MUTA Consultora — Ordenamiento Administrativo

El punto de partida

Hoy el negocio funciona, pero la información no acompaña.

Un taller chico que produce y factura todos los días, pero sin un sistema que muestre los saldos de cada proveedor y cliente, ni el resultado real de cada mes. Las decisiones se toman de memoria, y eso tiene un costo silencioso: cobranzas que se atrasan, pagos que se duplican, márgenes que no se miden.

Cuentas corrientes

Saldos de proveedores y clientes sin un registro único y confiable.

Resultado mensual

No hay un número claro de cuánto se gana o se pierde cada mes.

200

Operaciones / mes

Movimientos que hoy no quedan ordenados ni trazables.

Qué buscamos lograr

Tres resultados concretos, medibles desde el primer mes.

1
Cuentas corrientes al día. Saber en todo momento cuánto se le debe a cada proveedor y cuánto debe cada cliente, con vencimientos y antigüedad de saldos.
2
Resultado mensual claro. Un reporte simple de ingresos, costos y gastos que muestre el resultado real del mes, sin esperar al balance del contador.
3
Decisiones con datos. Saber qué cobrar y qué pagar cada semana, y detectar a tiempo los desvíos antes de que se vuelvan problema.

Alternativa A

Tercerización integral

MUTA lleva la administración por vos

Desarrollamos la herramienta y la alojamos en nuestro servidor. Nuestro equipo la opera para tu negocio: carga, controla y concilia. Vos recibís los números ordenados todos los meses, sin distraerte de la producción ni preocuparte por infraestructura.

Opción recomendada para empezar

Qué incluye

Herramienta de gestión a medida, desarrollada y alojada por MUTA en nuestra infraestructura (sin costo de licencia ni servidor para vos)
Carga de comprobantes de compra y venta (hasta ~200 operaciones por mes)
Gestión de cuentas corrientes de proveedores y clientes: saldos, vencimientos y antigüedad
Conciliación bancaria mensual
Seguimiento semanal de cobranzas y pagos (qué cobrar, qué pagar)
Reporte mensual de resultado: ingresos, costos, gastos y resultado del mes
Tablero simple de indicadores: ventas, margen, saldo de caja
Reunión mensual de revisión (30 a 45 minutos)

Qué NO incluye

Liquidación y presentación de impuestos. Esa tarea la realiza el contador del cliente.
MUTA entrega la información ordenada y lista para que el contador trabaje sin fricción.

Esfuerzo del cliente

Bajo. Solo entregar los comprobantes (foto, PDF o papel) y revisar el reporte una vez al mes.

Implementación inicial (única vez): desarrollo de la herramienta de gestión en nuestro servidor, carga de saldos iniciales y puesta en marcha de los procesos. $1.000.000≈ USD 700

Abono mensual: gestión completa según el alcance descripto. Ajuste trimestral por inflación. $700.000≈ USD 490 / mes

Alternativa B

Herramienta a medida

Una app web propia para cargar vos mismo

Misma lógica que la Alternativa A, pero la app pasa a ser de la empresa: la opera el equipo del cliente, con acceso completo y capacitación. Ganás autonomía y bajás el costo recurrente, asumiendo la carga diaria de los datos.

Qué incluye

App web a medida (acceso desde computadora o tablet) para cargar compras, ventas, cobros y pagos
Cuentas corrientes de proveedores y clientes con saldos y vencimientos automáticos
Tablero automático: resultado del mes, saldos y próximos vencimientos
Capacitación inicial al equipo (2 encuentros)
Manual de uso simple, paso a paso

Lo que asume el cliente

La carga diaria de los datos queda 100% a cargo del equipo del cliente.
La calidad de los reportes depende de que la carga se haga con constancia.

A tener en cuenta (honestidad ante todo): en un taller de tres personas, con la dirección también en la máquina, sostener la carga diaria es el punto más frágil. Si la carga se interrumpe, el orden se pierde en pocas semanas. Por eso esta opción rinde mejor cuando ya existe el hábito, o como segundo paso luego de la Alternativa A.

Desarrollo y puesta en marcha (única vez): app a medida, configuración, capacitación y manual de uso. $4.000.000≈ USD 2.800

Alojamiento y soporte mensual (opcional): hospedaje, respaldos diarios y soporte ante dudas. $90.000≈ USD 63 / mes

Las dos opciones, lado a lado

Para elegir según prioridad, no según precio.

Criterio	A · Tercerización	B · Herramienta propia
Propiedad de la herramienta	De MUTA (alojada en nuestro servidor)	Del cliente (entregable)
Quién opera la app	MUTA	El equipo del cliente
Esfuerzo del cliente	Bajo (solo entrega comprobantes)	Alto (carga diaria)
Costo inicial	Bajo ($1.000.000)	Alto ($4.000.000)
Costo recurrente	Mensual fijo ($700.000)	Opcional bajo ($90.000)
Velocidad para tener orden	Inmediata	Depende de la adopción
Riesgo de que falle	Bajo	Medio a alto (hábito de carga)
Ideal para	Despreocuparse y tener orden ya	Ganar autonomía y bajar costo a largo plazo

La recomendación de MUTA

Empezar por A, abrir la puerta a B

El cliente pidió orden, y orden es lo que la Alternativa A entrega desde el primer mes, sin depender de un cambio de hábitos. Nuestra sugerencia es arrancar tercerizando, dejar los procesos funcionando, y recién entonces evaluar pasar a la herramienta propia con todo ya rodado.

Paso 1 · Meses 1 a 3Tercerización (A)MUTA ordena cuentas, define procesos y entrega los primeros reportes.

Paso 2 · Meses 4 a 6ConsolidaciónEl cliente ya lee sus números todos los meses y entiende qué mirar.

Paso 3 · OpcionalHerramienta propia (B)Si quiere autonomía, migramos a la app a medida sobre un proceso ya probado.

Próximos pasos

Simple de arrancar, sin compromiso largo.

Reunión de relevamiento (1 hora) para ver cómo trabajan hoy.

Confirmación de la opción elegida y del alcance final.

Puesta a punto inicial y carga de saldos de arranque.

Primer reporte mensual y reunión de revisión.

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